Pojęcia i definicje MedNAIS™
Słowa, których używa produkt, w sensie, w jakim ich używa.
Szkolenie, Wsparcie, Pomiar efektywności
Nazwy trzech rzeczy, które robi MedNAIS, w kolejności, w jakiej czytelnik je poznaje. Szkolenie: ktoś uczy się procedury, przechodząc przez nią krok po kroku, a nie czytając wcześniej dokument. Wsparcie: gdy praca trwa, pełny krok na telefonie lub tablecie i jedna krótka linijka na zegarku, gdy telefonu nie masz pod ręką. Pomiar efektywności: która opublikowana wersja została wykonana, przez kogo i w jakiej kolejności, ile trwał każdy krok — efektywność procedury mierzona względem historii twojej własnej organizacji. Nie ranking ludzi, nie wskaźnik produktywności i nigdy nie porównanie z czymkolwiek spoza twojej organizacji.
SOP (standardowa procedura operacyjna)
Pisemna instrukcja, jak wykonuje się daną pracę, w postaci sekwencji kroków. W MedNAIS procedura ma wersje, a wersję musi opublikować człowiek, zanim ktokolwiek będzie mógł ją wykonać.
Organizacja
Konto, do którego wszystko należy: jedna placówka, dział lub pracodawca. Procedury, dokumenty i zapisy wykonania należą do organizacji, a nie do osoby, i są oddzielone od każdej innej organizacji na poziomie bazy danych.
Krok
Jedno polecenie w procedurze i to, czego wymaga przy wykonaniu: potwierdzenie, lista kontrolna, odliczane oczekiwanie, odpowiedź tak/nie albo kod, który można zeskanować lub wpisać.
Wykonanie
Jedno wykonanie jednej opublikowanej wersji procedury przez jedną osobę: które kroki zrobiono, w jakiej kolejności, które pominięto, do których wracano i ile trwał każdy z nich.
IFU (instrukcja używania)
Instrukcja, którą producent dołącza do produktu, tradycyjnie drukowana ulotka w pudełku. MedNAIS może opublikować procedurę krok po kroku pod wydrukowanym kodem QR, tak aby osoba trzymająca twój produkt przeszła przez nią zamiast tego w przeglądarce — do tego odnosi się nazwa aplikacji w obu sklepach z aplikacjami, MedNAIS — SOPs and IFUs. Nie jest to system eIFU w rozumieniu przepisów: nie składamy żadnych deklaracji na gruncie unijnych rozporządzeń o wyrobach medycznych lub wyrobach do diagnostyki in vitro ani wobec FDA i nie przejmujemy żadnych obowiązków producenta dotyczących formy, języków, dostępności czy papierowych egzemplarzy instrukcji.
Publiczna procedura (wydrukowany kod)
Opublikowana wersja umieszczona pod ośmioznakowym kodem z QR, który pobierasz i drukujesz. Każdy, kto ma kod, może ją otworzyć bez aplikacji, konta i rejestracji, i nie ustawia się mu żadnych plików cookie. Kod tworzy się raz i nigdy nie wydaje ponownie, więc poprawienie procedury nie wymaga ponownego druku — ale link podaje wersję, pod którą go ostatnio opublikowano, dopóki nie opublikujesz ponownie pod tym kodem. W odróżnieniu od aplikacji wymaga sieci: strona celowo nigdy nie trafia do pamięci podręcznej, aby wycofanie procedury naprawdę ją wycofywało.
Wersja robocza
To, co model językowy tworzy z wgranego dokumentu lub wpisanego opisu. Nie jest procedurą, dopóki ktoś wykwalifikowany w danej pracy nie przeczyta jej w całości i nie opublikuje, a produkt sam nie opublikuje żadnej wersji.
Czas kroku
Ile trwał krok w danym wykonaniu oraz — po zagregowaniu — mediana i 90. percentyl dla tego kroku z ostatnich wykonań twojej własnej organizacji. Opisuje twoją praktykę. Nie jest normą, celem ani limitem.
Rola
Właściciel, administrator lub członek. To, co każdy może robić, egzekwuje baza danych, a nie to, które przyciski są widoczne: administrator może zapraszać i usuwać członków, ale nie może mianować kolejnego administratora, a organizacja nigdy nie zostaje bez właściciela.
Zaproszenie
Link, który pozwala komuś dołączyć do organizacji, z datą ważności, limitem liczby użyć i opcjonalnym ograniczeniem do jednej domeny e-mail.
Sposób wprowadzenia identyfikatora
Czy kod zeskanowano, czy wpisano ręcznie. Zapis zachowuje tę różnicę, bo to dowody o różnej sile, i żadnego z nich nie ocenia: wpisanie kodu ma uzasadnione przyczyny, które może ocenić tylko ktoś, kto zna tę pracę.
Zapis wykonania
Relacja organizacji z jej własnej pracy: co wykonano, według której wersji, kiedy i w jakiej kolejności. Użyteczny dowód, że procedury przestrzegano. Nie audyt, nie certyfikat i nie sam w sobie dowód zgodności.
Podmiot podprzetwarzający
Firma, która przetwarza dane klientów w naszym imieniu. Nasze to Supabase, Vercel, Anthropic, OpenAI, Google i Apple; co każda z nich otrzymuje i gdzie się znajduje, wymienia polityka prywatności.