Termes et définitions MedNAIS™
Les mots qu’emploie le produit, au sens où il les emploie.
Formation, Assistance, Mesurer l’efficacité
Les noms des trois choses que fait MedNAIS, dans l’ordre où le lecteur les découvre. Formation : on apprend une procédure en la parcourant étape par étape plutôt qu’en lisant d’abord le document. Assistance : pendant le travail, l’étape complète sur un téléphone ou une tablette, et une ligne courte sur une montre quand le téléphone n’est pas à portée de main. Mesurer l’efficacité : quelle version publiée a été exécutée, par qui et dans quel ordre, combien de temps a duré chaque étape — l’efficacité de la procédure, mesurée par rapport à l’historique de votre propre organisation. Ni un classement des personnes, ni une note de productivité, et jamais comparé à quoi que ce soit hors de votre organisation.
SOP (procédure opératoire standard)
L’instruction écrite décrivant comment un travail s’effectue, sous forme d’une suite d’étapes. Dans MedNAIS, une procédure a des versions, et une version doit être publiée par une personne avant que quiconque puisse l’exécuter.
Organisation
Le compte auquel tout appartient : un site, un service ou un employeur. Les procédures, les documents et les enregistrements d’exécution appartiennent à une organisation plutôt qu’à une personne, et sont séparés de toutes les autres organisations au niveau de la base de données.
Étape
Une instruction au sein d’une procédure, et ce qu’elle demande lorsqu’elle est réalisée : une confirmation, une check-list, une attente minutée, une réponse oui/non, ou un code à scanner ou à saisir.
Exécution
Une réalisation d’une version publiée d’une procédure par une personne : quelles étapes ont été faites, dans quel ordre, lesquelles ont été ignorées, lesquelles ont été reprises, et combien de temps chacune a duré.
IFU (notice d’utilisation)
Les instructions qu’un fabricant fournit avec un produit, traditionnellement une notice imprimée dans la boîte. MedNAIS peut publier une procédure étape par étape sur un code QR imprimé, afin que la personne qui tient votre produit la suive plutôt dans un navigateur — c’est à cela que renvoie le nom de l’application dans les deux boutiques, « MedNAIS — SOPs and IFUs ». Ce n’est pas un système eIFU au sens réglementaire : nous ne revendiquons rien au titre des règlements européens relatifs aux dispositifs médicaux ou aux dispositifs de diagnostic in vitro, rien auprès de la FDA, et nous n’assumons aucune des obligations d’un fabricant concernant la forme, les langues, la disponibilité ou la fourniture sur papier des instructions.
Procédure publique (un code imprimé)
Une version publiée placée sur un code de huit caractères, avec un QR que vous téléchargez et imprimez. Quiconque détient le code peut l’ouvrir sans application, sans compte et sans inscription, et aucun cookie ne lui est déposé. Le code est créé une fois et jamais réémis : corriger la procédure ne demande donc aucune réimpression — mais le lien continue de servir la version sur laquelle il a été publié en dernier, jusqu’à ce que vous publiiez de nouveau sur ce code. Contrairement à l’application, il a besoin du réseau : la page n’est délibérément jamais mise en cache, pour que retirer une procédure la retire vraiment.
Brouillon
Ce qu’un modèle de langage produit à partir d’un document que vous importez ou d’une description que vous saisissez. Ce n’est pas une procédure tant qu’une personne qualifiée dans le métier ne l’a pas lu en entier et publié, et le produit ne publiera pas de version de lui-même.
Temps par étape
Le temps qu’a pris une étape lors d’une exécution donnée et — en agrégé — le temps médian et le 90e centile de cette étape sur les exécutions récentes de votre propre organisation. Il décrit vos pratiques. Ce n’est ni une norme, ni un objectif, ni une limite.
Rôle
Propriétaire, administrateur ou membre. Ce que chacun peut faire est imposé par la base de données plutôt que par les boutons affichés : un administrateur peut inviter et retirer des membres mais ne peut pas créer un autre administrateur, et une organisation n’est jamais laissée sans propriétaire.
Invitation
Un lien qui permet à quelqu’un de rejoindre une organisation, avec une date d’expiration, une limite du nombre d’utilisations et, en option, une restriction à un domaine e-mail.
Mode de saisie de l’identifiant
Si un code a été scanné ou saisi à la main. L’enregistrement conserve la différence, car ce sont des éléments de force probante différente, sans porter de jugement sur l’un ou l’autre : saisir un code à la main a des raisons légitimes que seul quelqu’un qui connaît le travail peut apprécier.
Enregistrement d’exécution
Le compte rendu que l’organisation tient de son propre travail : ce qui a été réalisé, avec quelle version, quand et dans quel ordre. Un élément utile pour montrer qu’une procédure a été suivie. Ni un audit, ni un certificat, ni une preuve de conformité à lui seul.
Sous-traitant
Une entreprise qui traite des données clients pour notre compte. Les nôtres sont Supabase, Vercel, Anthropic, OpenAI, Google et Apple ; ce que chacun reçoit et où il se trouve est indiqué dans la politique de confidentialité.