Konsola
Tu procedury się pisze, publikuje i nadzoruje
Szkolenie, Wsparcie i Pomiar efektywności ustawia się tutaj, a dwie z tych trzech rzeczy dzieją się potem gdzie indziej. Wszystko, co robi autor lub administrator, odbywa się na sop.mednais.com i nic z tego nie ma w aplikacji na telefon. Napisz procedurę albo przygotuj ją z dokumentu; daj ją do opublikowania komuś wykwalifikowanemu; zaproś osoby, które będą ją wykonywać; obserwuj trwające wykonania; czytaj, co wróciło.
Zaloguj się przez Google, Apple, kod jednorazowy albo ustawione przez siebie hasło.
Trzy kroki, a pośrodku człowiek
Bramka między przygotowaniem a wykonaniem jest celowa i nie pozwolimy jej wyłączyć.
Napisz lub przygotuj
Wpisz kroki albo wgraj dokument, z którego pochodzą
Przeczytaj i opublikuj
Akceptuje ją ktoś wykwalifikowany w tej pracy
Zaproś wykonawców
Wykonują ją na telefonach, a zapis wraca do ciebie
Sześć rzeczy, które robi konsola
Napisz procedurę
Kroki po kolei, każdy mówi, co zrobić i czego wymaga w zamian: potwierdzenia, listy kontrolnej, odliczanego oczekiwania, odpowiedzi tak/nie, kodu
Albo przygotuj ją z dokumentu
Wgraj PDF, plik Word lub zwykły tekst, a model językowy napisze z niego pierwszą wersję. Zeskanowane pliki PDF bez warstwy tekstowej są odrzucane, a nie zgadywane
Publikuje człowiek
Wersji roboczej nie da się wykonać. Ktoś wykwalifikowany czyta ją w całości i publikuje wersję; produkt sam żadnej nie opublikuje
Ludzie i role
Właściciele, administratorzy i członkowie, a uprawnienia między nimi egzekwuje baza danych, a nie ukryte przyciski
Zaproszenia
Linki z datą ważności, limitem liczby użyć i opcjonalnym ograniczeniem do jednej domeny e-mail. Prośby o dołączenie można zaakceptować lub odrzucić
Trwające wykonania
Tablica pokazująca, kto jest na którym kroku i jak długo już na nim jest. Odświeża się co kilka sekund, a nie natychmiast
Jedno konto, dwa inne miejsca
Konsola to miejsce, gdzie pracę się przygotowuje. Dwa pozostałe to miejsca, gdzie się ją wykonuje i gdzie się ją potem odczytuje.
Pytania o konsolę
Głównie o to, czym jest wersja robocza, a czym nie jest.
Co mogę wgrać, by przygotować wersję roboczą?
PDF, Word (.docx) i zwykły tekst. O typie decyduje zawartość pliku, a nie jego nazwa. Zeskanowany PDF bez warstwy tekstowej jest odrzucany z wyjaśnieniem, bo nie ma w nim nic, z czego można napisać procedurę.
Czy wgranie dokumentu daje gotową procedurę?
Nie. Daje wersję roboczą. Model językowy może podać błędną ilość lub odstęp czasu, pominąć kontrolę wymaganą przez źródło albo przypisać wymaganie normie, która go nie zawiera — dlatego osoba wykwalifikowana w danej pracy musi przeczytać wersję roboczą w całości i ją opublikować, zanim ktokolwiek będzie mógł ją wykonać.
Gdzie trafiają dokumenty?
Do przestrzeni twojej własnej organizacji. Nie są pokazywane żadnemu innemu klientowi i nie służą do trenowania żadnego modelu. Aby przygotować z dokumentu wersję roboczą, wyodrębniony z niego tekst jest wysyłany do dostawców modeli wymienionych w naszej polityce prywatności — co ma znaczenie, jeśli dokument to norma licencjonowana na warunkach, które tego zabraniają.
Czy mogę nadać konsoli branding mojej organizacji?
W konsoli tylko nazwę, logo i strefę czasową, nic więcej: bez motywów, schematu kolorów i white-labelingu ekranów, z których korzystają twoi pracownicy — a wcześniejsze wersje tej strony twierdziły inaczej. Wyjątkiem jest strona, którą wydrukowany kod QR otwiera komuś spoza twojej organizacji. Tę można ostylować: osiem wzorów i sześć kolorów akcentu, wybieranych raz przez administratora i stosowanych do całej strony, która nosi twoją nazwę, twoje logo i twój kontakt do wsparcia.
Najpierw to obejrzyj
Demonstracja nie wymaga konta i niczego nie zapisuje. Cztery przykładowe procedury z czterech różnych rodzajów pracy.
Otwórz demonstrację