La consola
Donde se redactan, publican y supervisan los procedimientos
Formación, Asistencia y Medir la eficiencia se configuran aquí, y dos de las tres ocurren después en otro sitio. Todo lo que hace un autor o un administrador ocurre en sop.mednais.com, y nada de ello está en la app del teléfono. Redacta un procedimiento o genera un borrador a partir de un documento; haz que alguien cualificado lo publique; invita a quienes lo van a ejecutar; sigue las ejecuciones en curso; lee lo que vuelve.
Inicia sesión con Google, Apple, un código de un solo uso o una contraseña que tú elijas.
Tres pasos, y una persona en medio
El control entre el borrador y la ejecución es deliberado, y no es algo que te dejemos desactivar.
Redacta o genera un borrador
Escribe los pasos o sube el documento del que salen
Léelo y publícalo
Alguien cualificado en ese trabajo lo aprueba
Invita a quienes lo hacen
Lo ejecutan en su teléfono y el registro vuelve
Seis cosas que hace la consola
Redacta un procedimiento
Pasos en orden, cada uno indicando qué hacer y qué respuesta necesita: una confirmación, una lista de verificación, una espera cronometrada, una respuesta sí/no, un código
O genera un borrador a partir de un documento
Sube un PDF, un archivo de Word o texto plano y un modelo de lenguaje redacta la primera versión a partir de él. Los PDF escaneados sin capa de texto se rechazan en lugar de adivinar su contenido
Publicar es un acto de una persona
Un borrador no se puede ejecutar. Alguien cualificado lo lee completo y publica una versión; el producto no publicará ninguna por sí solo
Personas y roles
Propietarios, administradores y miembros, con la autoridad entre ellos impuesta por la base de datos y no por botones ocultos
Invitaciones
Enlaces con caducidad, un límite de usos y, opcionalmente, una restricción a un dominio de correo. Las solicitudes de acceso se pueden aprobar o rechazar
Ejecuciones en curso
Un panel que muestra quién está en qué paso y cuánto tiempo lleva en él. Se actualiza cada pocos segundos, no al instante
Una cuenta, otros dos lugares
La consola es donde se prepara el trabajo. Los otros dos lugares son donde se lleva a cabo y donde se revisa.
Preguntas sobre la consola
Sobre todo, sobre qué es un borrador y qué no es.
¿Qué puedo subir para generar un borrador?
PDF, Word (.docx) y texto plano. El tipo se determina por el contenido del archivo, no por su nombre. Un PDF escaneado sin capa de texto se rechaza con una explicación, porque no contiene nada a partir de lo que redactar un procedimiento.
¿Subir un documento produce un procedimiento terminado?
No. Produce un borrador. Un modelo de lenguaje puede indicar una cantidad o un intervalo incorrectos, omitir un control que exige la fuente o atribuir un requisito a una norma que no lo contiene — por eso una persona cualificada en ese trabajo tiene que leer el borrador completo y publicarlo antes de que nadie pueda ejecutarlo.
¿Adónde van los documentos?
Al espacio de tu propia organización. No se muestran a ningún otro cliente y no se usan para entrenar ningún modelo. Para generar un borrador a partir de uno, su texto extraído se envía a los proveedores de modelos que se nombran en nuestra política de privacidad — algo importante si el documento es una norma que licenciaste con condiciones que lo prohíben.
¿Puedo personalizar la consola con la marca de mi organización?
En la consola, un nombre, un logotipo y una zona horaria, y nada más: sin temas, sin esquema de colores y sin marca blanca en las pantallas que usa tu propio personal; versiones anteriores de este sitio decían lo contrario. La excepción es la página que abre un código QR impreso para alguien de fuera de tu organización. Esa sí tiene estilo: ocho diseños y seis colores de acento, elegidos una vez por un administrador y aplicados a toda la página, que muestra tu nombre, tu logotipo y tu contacto de soporte.
Échale un vistazo primero
La demostración no necesita cuenta y no registra nada. Cuatro procedimientos de ejemplo, de cuatro tipos de trabajo distintos.
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